그대로 복사하고 필요한 부분만 채워보세요
대괄호를 본인 정보로 바꾸고 실제 사실과 다른 문장은 삭제해 주세요. 아래 양식은 문의 초안이며 호텔이 발행한 확인서가 아니에요.
【繁體】
飯店工作人員您好:
我已於[退房日期]退房,訂房編號為[編號]。目前信用卡仍顯示[日期、幣別及金額]的預先授權。請確認未使用的預先授權是否已解除。如已處理,請提供處理日期及可提供的確認資料或參考編號。感謝您的協助。
【简体】
酒店工作人员您好:
我已于[退房日期]退房,预订编号为[编号]。目前信用卡仍显示[日期、币种及金额]的预授权。请确认未使用的预授权是否已经解除。如已处理,请提供处理日期及可提供的确认资料或参考编号。感谢您的协助。지금 확인할 내용
預先授權·预授权은 사전승인, 押金은 보증금, 退款은 환불 문맥이에요. 실제 거래에 맞는 표현을 확인하세요.
보내기 전에 본인 상황에 맞게 고쳐주세요
아래 문구의 대괄호는 본인이 직접 채울 자리예요. 실제 매입되지 않은 금액을 환불 미이행이라고 적거나, 받지 못한 약속을 확약처럼 쓰지 마세요. 거래 상태와 날짜·금액·통화를 다시 확인하고 호텔 공식 수신처로 보내세요. 불필요한 카드정보와 여권정보는 넣지 않는 것이 좋아요.
이 순서로 진행해보세요
처리일·금액·통화·가능한 증빙을 공식 호텔에 요청하세요. 현금 반환은 생성기에서 현금 유형을 선택할 수 있어요.
원거래와 예약조건을 나눠 확인하세요
카드 내역의 일시·통화·금액·가맹점명과 매입 상태를 적어보세요. 예약서에서는 선납·현장 결제·별도 요금과 취소조건을 확인하고, 호텔의 최종 명세와 같은 범위로 맞추세요.
필요한 자료를 서면으로 요청하세요
현재 확인되지 않은 항목과 원하는 조치를 짧게 적어 공식 담당자에게 보내세요. 미매입은 승인해제, 매입금은 환불전표, 공제는 상세 근거를 요청하면 질문이 구체적이 돼요.
답변과 실제 반영을 함께 확인하세요
호텔 답변·처리일과 카드사 접수·반영을 각각 기록하세요. 설명되지 않는 금액이 남으면 기존 접수번호와 증빙으로 후속 문의하고, 이의제기 가능 기한은 발급사에 별도로 확인하세요.
호텔 디파짓 환불 영어 메일 생성기, 5개 언어 양식
영어·일본어·중국어·태국어·베트남어로 호텔 문의 초안을 만들 수 있어요. 승인해제·환불증빙·이중청구·공제·현금 반환 중 실제 상황에 맞게 골라보세요.
준비해두면 좋은 자료
자료는 호텔·카드사에서 같은 원거래를 찾을 수 있게 연결해 주세요. 원본은 본인이 보관하고 공식 제출 시 불필요한 개인정보를 가리는 것이 좋아요.
| 확인할 항목 | 살펴볼 내용 |
|---|---|
| 예약확인서·결제조건 | 포함·불포함 비용, 선납과 취소조건을 확인해요. |
| 거래 상세·최종 Folio | 승인과 매입을 구분하고 실제 정산 항목을 맞춰봐요. |
| 호텔·카드사 회신 | 처리 종류·날짜·담당 부서와 아직 필요한 자료를 남겨요. |
놓치기 쉬운 주의사항
중국어권 지역 모두의 호텔 정책이 같다는 의미는 아니에요. 언어 양식과 적용 약관을 구분하세요.
자주 묻는 질문
이 문구를 복사하면 문의가 접수되나요?
문구 복사나 생성은 발송이 아니에요. 본인 거래에 맞게 고쳐 호텔·예약사·카드사의 공식 창구로 직접 제출하세요.
예약번호와 실명은 어디에 넣나요?
양식의 대괄호 부분을 실제 발송 직전에 채우세요. 공개 게시물이나 이 사이트의 URL에는 민감정보를 넣지 마세요.
호텔이 요구한 모든 자료를 보내야 하나요?
먼저 요청자가 공식 담당자인지와 필요한 정보를 확인하세요. 카드 전체번호·CVC·비밀번호는 일반 이메일·메신저로 보내지 않는 것이 좋아요.
공식 확인 자료
자료의 적용 호텔·상품과 확인 범위를 함께 살펴보세요. 예약 당시 조건과 최신 공식 회신이 본인 거래를 확인하는 기준이에요.
- Booking.com 고객 FAQ사전승인·선결제·카드 보증·예약조건의 차이. 개별 숙소의 금액·기간은 별도 확인. · 자료 확인 2026-10-19
- KB국민카드 해외 승인취소·이의제기 FAQKB 해외이용 안내의 적용 범위. 다른 발급사의 공통 기한으로 확대하지 않음. · 자료 확인 2026-10-19
편집 책임: 김선영
현재 거래 상태에 맞춰 이어가세요
아래 안내는 해당 상태가 확인됐을 때의 실행 순서예요. 카드 상세를 모르겠다면 진단기에서 확인할 질문부터 정리하세요.
거래유형 A · 실행 순서호텔 디파짓 승인대기 해결 순서: 해제 확인부터 한도 복원까지
카드 발급사가 해당 건을 미매입 승인이라고 확인했고, 별도 실제 매입이나 현금 수납과 구분되는 경우에 시작하세요.
거래유형 C · 실행 순서호텔 환불 처리됐다는 답을 받았다면: 전표·카드 반영 확인 순서
원결제가 매입되었고, 취소·정정·반환에 대한 합의나 실제 환불 처리 안내를 받은 경우에 시작하세요.
다음에 살펴볼 안내
이어 읽기중국 호텔 보증금, 현금·카드 디파짓 금액과 반환 확인
중국 호텔 보증금을 준비할 때는 위안화 금액, 객실·박수 기준, 현금 수납인지 카드 승인인지를 함께 물어보세요. 모바일 결제를 받는 호텔이라도 보증금을 같은 방식으로 처리하는지는 별도 질문이에요. 아래 광저우 지점의 공개 정책은 산식을 읽는 사례이며 중국 전체의 공통 금액이 아닙니다.
이어 읽기호텔 디파짓 취소 요청 영어 메일, 사전승인 해제 양식
미매입 보증금은 refund보다 authorization release를 명확히 요청해보세요. 체크아웃 뒤 사용하지 않은 승인을 어떤 원거래로 처리했는지 확인하는 문구예요.
이어 읽기일본 호텔 보증금 승인해제 요청 일본어 메일·문구
일본어로는 카드 事前承認의 해제와 이미 청구한 대금의 返金을 나눠 요청해보세요. 아래 문구는 미사용 승인 확인에 맞춘 정중한 초안이에요.
상위 안내호텔 문의 문구·양식
같은 주제의 전체 안내와 이용 순서를 확인해보세요.